VeriFactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que las facturas hechas con un programa no se puedan borrar ni modificar sin dejar rastro.
Las fechas
- Sociedades (quienes pagan el Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 2027.
Son las fechas que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso, que retrasó un año el calendario anterior.
Qué tendrá que hacer tu programa de facturación
La obligación recae sobre el programa con el que facturas. A partir de esas fechas tendrá que:
- Guardar un registro de cada factura que no se pueda alterar.
- Encadenar cada registro con el anterior, de forma que cualquier cambio se note.
- Imprimir en la factura un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la web de Hacienda.
- En la modalidad VERI*FACTU, enviar cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
Hay dos formas de cumplir: enviar los registros a Hacienda de forma automática (modalidad VERI*FACTU) o guardarlos en tu propio sistema con requisitos de seguridad adicionales y tenerlos a disposición de Hacienda si los pide. Para la mayoría de pequeños negocios, la primera suele ser la más sencilla.
A quién no afecta
- A las empresas que ya envían sus facturas a Hacienda por el SII (Suministro Inmediato de Información).
- A los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.
- A quien hace las facturas a mano, sin ningún programa.
Qué hacer ahora
- Pregunta a tu proveedor de programa de facturación si ya está adaptado y cuándo lo estará.
- Si usas un programa antiguo o hecho a medida, valora cambiarlo con tiempo.
- Si facturas con Word o Excel, consúltanos tu caso: lo más probable es que te convenga pasar a un programa adaptado.
- No lo dejes para el último mes: cambiar de programa y acostumbrarse lleva su tiempo.
¿Es lo mismo que la factura electrónica?
No. La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos es otra obligación distinta, que viene de la Ley Crea y Crece y tiene su propio calendario.
Si no sabes si tu forma de facturar cumplirá, pregúntanos y lo revisamos contigo.
